Regulamin Maraton GRAVEL RACE

REGULAMIN
Gryfickiego maratonu GRAVEL RACE 2026r.

1. CEL MARATONU

   1. Wyłonienie najwytrwalszych uczestników w maratonie GRAVEL.

   2. Sprawdzenie granic własnej wytrzymałości fizycznej i odporności psychicznej.

   3. Promowanie regionów i miejscowości, przez które prowadzić będzie gravelowa trasa.

   4. Popularyzacja kolarstwa i turystyki rowerowej.

   5. Propagowanie zdrowego trybu życia, aktywnego wypoczynku i rekreacji.

2. WARUNKI UCZESTNICTWA

   1. Wypełnienie i przesłanie drogą elektroniczną formularza zgłoszeniowego, znajdującego się na stronie internetowej  organizatora. Dokonanie opłaty startowej na konto organizatora.

   2. Prawo startu w maratonie mają osoby, które ukończyły 18 lat.
      Każdy uczestnik jest zobowiązany do osobistego podpisania oświadczenia na formularzu w biurze zawodów o swoim stanie zdrowia lub przedstawienia zaświadczenia od lekarza o braku przeciwwskazań zdrowotnych do uprawiania długodystansowej jazdy rowerem..

   3. Każdy uczestnik startuje na własną odpowiedzialność

   4. Każdy uczestnik jest bez zobowiązany do jazdy na całej trasie maratonu w zapiętym kasku sztywnym. Jazda bez kasku lub z rozpiętym kaskiem równoznaczna jest z dyskwalifikacją uczestnika.

III.  ZASADY ROZGRYWANIA MARATONU GRAVEL

1. Maraton GRAVEL RACE rozgrywany będzie zgodnie z niniejszym regulaminem, który zostanie uzupełniany komunikatem Technicznym organizatora. Zapisy ujęte w komunikacie technicznym nie mogą być sprzeczne z zapisami Regulaminu .

2. Zwycięzcami w poszczególnych kategoriach zostaną uczestnicy, którzy w najkrótszym czasie pokonają trasę i nie pominą żadnego punktu kontrolnego.

3. Każdy uczestnik zgłoszony do maratonu otrzyma przed startem dwa numery startowe, w tym jeden z chipem przypinany  na sztycy  pod siodełkiem , a drugi na tylnej części koszulki. Brak numeru, zasłonięcie uniemożliwiające jego odczytanie oraz samowolne zmniejszenie numerów startowych równoznaczne są z dyskwalifikacją uczestnika imprezy.

4. Nie można korzystać z niedozwolonej pomocy technicznej podczas trwania maratonu. Stwierdzenie faktu korzystania z niedozwolonej pomocy technicznej równoznaczne jest z dyskwalifikacją uczestnika imprezy. O tym, co jest niedozwoloną pomocą techniczną rozstrzyga Sędzia Główny.

5. Uczestnicy podczas imprezy zobowiązani są do przestrzegania niniejszego regulaminu, jazdy fair play oraz odnoszenia się z należytym szacunkiem do sędziów, organizatorów, innych pracowników oraz pozostałych uczestników imprezy. Nie mogą używać wulgarnych słów ani zachowywać się w sposób niesportowy.

Gryficki maraton   GRAVEL RACE  rozgrywany jest w trzech męskich kategoriach wiekowych:
Mężczyźni, którzy w ubiegłym roku ukończyli:
do 39 lat– M1 (rok ur. 1986 i młodsze)kategorie łączone z maratonu  M2, M3
od 40 do 59 lat – M2 (rok ur.  1985 do 1966)kategorie łączone z maratonu M4 , M5
od 60 lat wzwyż–M3 (rok ur. 1965 i starsze ) kategorie łączone z maratonu M6, M7

OPEN KOBIET
OPEN E-BIKE

IV. ŚWIADCZENIA I NAGRODY DLA UCZESTNIKÓW

1. Medal dla każdego uczestnika.

2. Medal dedykowany za miejsca na podium

3. Trofeum sportowe  za I w kat. OPEN K , OPEN M i OPEN E-BIKE

4. Obsługa sędziowska na trasie maratonu.

5. Elektroniczny Pomiar czasu.

6. Podstawowe Ubezpieczenie od NNW podczas trwania maratonu.

     V.  PUNKTACJA PP W MARATONIE GRAVEL

1. Punkty do Klasyfikacji Pucharu Polski będą naliczane po zakończeniu każdego maratonu wg.wzoru:
   pkt=[czas zwycięzcy/ [podzielić] czas uczestnika] x WD
   Współczynnik WD:
   DYSTANS  Współczynnik WD Maraton    1000

2. Punkty będą naliczane   dla wszystkich kategorii według czasu uzyskanego przez najszybszego uczestnika na dystansie.

       VI. GRUPY STARTOWE

1. Uczestnicy będą wypuszczani na trasę zgodnie z zasadami ruchu drogowego, w grupach o liczebności nie większych niż 15 uczestników.

2. Grupy startowe będą ustalone  na podstawie losowania

3. O kolejności grup oraz czasie startu kolejnych grup decyduje organizator

       VII. ZGŁOSZENIA I WPISOWE

1. Zgłaszanie udziału w maratonie i dokonanie wpłaty wpisowego w wysokości określonej przez organizatora powinno odbyć się do 7 dni przed imprezą.

2. Zgłoszenie i dokonanie wpłaty wpisowego po tym terminie będzie  skutkować podniesieniem kwoty wpisowego  i nie gwarantuje pełnych świadczeń.

3. Potwierdzenie wpłaty należy dostarczyć organizatorowi w sposób podany w komunikacie technicznym danej imprezy.

   

 VIII. RUCH DROGOWY

1. Maratony będą się odbywać przy otwartym ruchu drogowym.

2. Wszyscy uczestnicy maratonów są zobowiązani do bezwzględnego przestrzegania przepisów Prawo o Ruchu Drogowym.

3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie. 

        IX.KARY

      1  Na wniosek uczestników lub organizatorów możliwe jest wymierzenie następujących
          kar:
          a. upomnienie,
          b. kara czasowa,
          c. przy drugim upomnieniu następuje dyskwalifikacja w imprezie,   

       X. PROTESTY

1. Protesty do Sędziego Głównego zawodów należy składać jedynie w formie pisemnej w czasie do 1 godziny po ogłoszeniu nieoficjalnych wyników.

2. Czas wywieszenia wyników określa organizator. Do protestu należy załączyć kaucję w wysokości 100 zł. Kaucja nie zostanie zwrócona, o ile Komisja Sędziowska nie przyzna racji składającemu protest.

3. Po rozpatrzeniu ewentualnych protestów, nie później niż 2 godziny po ogłoszeniu nieoficjalnych wyników, Komisja Sędziowska ogłasza oficjalne wyniki.

     XI, POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki losowe zaistniałe podczas dojazdu uczestników na imprezę i powrotu z niej.

2. Każdy uczestnik bierze udział w imprezie na własną odpowiedzialność.

3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności materialnej za rzeczy zaginione w trakcie trwania imprezy.

4. Impreza odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne.

5. W szczególnych przypadkach losowych, niezależnych od organizatora maraton może zostać rozegrany w innym, niż planowany terminie, z zachowaniem wpisowego.

6. Wszyscy uczestnicy zobowiązani są do nie zaśmiecania trasy maratonu oraz do szczególnej troski o środowisko naturalne,

7. Uczestnik imprezy wypełniając i podpisując Kartę Zgłoszeniową akceptuje warunki niniejszego Regulaminu oraz Komunikatu technicznego konkretnej imprezy i wyraża zgodę na wykorzystanie i przetwarzanie swoich danych osobowych w bazach danych organizatora. w celach marketingowych oraz umieszczenie na stronach internetowych imienia, nazwiska, roku urodzenia oraz miasta zamieszkania (zgodnie z ustawą z dn. 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych: tj. Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późniejszymi zmianami) oraz na otrzymywanie informacji drogą elektroniczną zgodnie z ustawą z dnia 18 lipca 2002r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. Nr 144, poz. 1204 z późniejszymi zmianami). Każdy uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych oraz do ich poprawiania.

8. Każdy uczestnik będzie miał możliwość dostępu do śladu GPX trasy który będzie podstawą nawigacji trasy. W szczególnych przypadkach  dopuszcza się inne oznaczenia o których poinformuje organizator w komunikacie technicznym.

9.  Organizator z Sędzią Głównym zastrzegają sobie prawo do interpretacji niniejszego regulaminu.

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (określane jako „RODO”) informuje:
– Dane osobowe uczestników Maratonu będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (OJ L 119, 4.5.2016, p. 1–88, RODO), ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. z 2016 r. poz. 922., UODO), polskimi przepisami przyjętymi w celu umożliwienia stosowania RODO, innymi obowiązującymi przepisami prawa oraz niniejszym Regulaminem.

–  Podstawę przetwarzania Pani/Pana danych osobowych stanowi art. 23 ust. 1 pkt 3 UODO oraz art. 6 ust. 1 lit b) RODO – realizacja umowy (akceptacja Regulaminu i zgłoszenie udziału w Maratonach stanowi zawarcie umowy) oraz art. 23 ust. 1 pkt 1 UODO i art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – dobrowolna, jednoznaczna, świadoma i konkretna zgoda osoby, której dane dotyczą.

– Przetwarzanie danych, w związku z udziałem w Maratonie obejmuje także publikację imienia i nazwiska uczestnika wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje – w każdy sposób, w jaki publikowany lub rozpowszechniany będzie projekt. Organizator ma również prawo opublikować imię i nazwisko uczestnika wraz z jego datą urodzenia, nazwą klubu i miejscowością, w której zamieszkuje, na liście startowej Maratonu oraz w wynikach zawodów publikowanych w Internecie i w miejscu rozgrywania Maratonu.

– Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział  w Maratonie